Overgang fysieke naar digitale ledenpas

Beste leden,

Ieder lid van vv SVBO ontvangt jaarlijks de ledenpas (toegangskaart).
Tot op het heden is dat een plastic ledenpas voorzien van onder andere naam en lidnummer. Met
deze ledenpas is het mogelijk om jezelf te identificeren bij wedstrijden van het eerste elftal.
De huidige fysieke ledenpas is niet meer van deze tijd, daarom zijn wij als bestuur op zoek
gegaan naar een digitale oplossing.

Een digitale ledenpas heeft een aantal grote voordelen voor de vereniging, het bestuur en
voor jullie als leden. Zo is het een duurzame oplossing, is makkelijk te tonen via de telefoon, en kunnen
wij sneller de nieuwe ledenpassen toesturen bij bijvoorbeeld verlies. Ook kunnen we via deze app met leden communiceren.

Hoe werkt het precies?
De Digipas.app is een mobiele app die onze vereniging ondersteunt bij het digitaliseren van
de ledenpas. Vanaf komend seizoen ontvang je geen fysieke ledenpas maar een digitale
ledenpas. De digitale ledenpas is eenvoudig te controleren op geldigheid. De geldigheid is
te controleren door het scannen van de ledenpas. Je digitale ledenpas kan je eenvoudig
downloaden in de app-store of Android store. Achter de schermen wordt hard gewerkt om de ledenpas binnen korte tijd te gebruiken.

Lees hieronder de instructies.
1. Per lid ontvang je een e-mail met een link om de app te downloaden en een link
om je ledenpas te activeren.
2. Klik op de link om de app te downloaden, download de app.
3. Wanneer de app is gedownload, klik je op de activatielink in de e-mail. Je digitale pas
wordt gekoppeld aan je telefoon.
4. Als de digitale ledenpas is gekoppeld, wordt de ledenpas weergegeven in de app.
Indien er nog geen e-mailadres van jou bekend is bij ons, geef deze dan z.s.m. door aan
de ledenadministratie via info@vvsvbo.nl. We versturen de download link en activatielink namelijk per mail.

Controle op ledenpas bij wedstrijden van het eerste elftal
Als je lid wordt of bent van vv SVBO krijg je een digitale
ledenpas met een unieke QR-code en lidnummer. Deze digitale ledenpas wordt bij
binnenkomst gecontroleerd. 
Zijn er vragen? Bekijk dan eens de veelgestelde pagina van Digipas.app:
https://digipas.app/veelgestelde-vragen-leden/

Persoonsgegevens
Er zullen enkele persoonsgegevens zoals je naam, e-mailadres en lidnummer worden
gedeeld met de app. Dit is nodig om de digitale ledenpas aan te maken en te activeren. De
persoonsgegevens zullen nooit worden verspreid of worden gebruikt voor commerciële
doeleinden. Het delen van de
persoonsgegevens zal geheel volgens, in overeenstemming met de vereisten zijn van de
AVG-wetgeving.


Meer informatie volgt binnen afzienbare tijd. Mochten er na activatie vragen zijn, kunnen deze gesteld worden aan Herman Heijne of Mark Siekman.